弊社は、広告による販売促進活動だけでなく、マーケティング・プランニング・クリエイティブ活動を通じ、総合広告代理店を目指してきました。企画から管理まで総合的に演出・運営する中で個人情報を取り扱うことも多々あります。

弊社は、個人情報保護法の施行にあたり、なおかつ、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。

弊社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。弊社では、全役員・全社員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

1. 弊社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、業務受託に伴って受領した個人情報の利用を行う際も、その業務遂行の範囲内でのみ利用いたします。利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
2. 弊社は、個人情報を取扱う業務担当者を必要最小限に限定すると共に、個人情報が含まれる情報については、不正アクセス・紛失・破壊・漏洩・改ざん等の予防措置を講じます。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。事故発生時には対応に万全を期し、是正処置を実施して、再発防止を図ります。
3. 弊社は、本人から個人情報の開示、訂正、削除等、苦情や相談を受けた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
4. 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。
5. 弊社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を行い、必要に応じて内容の見直しを行い、継続的な改善に努めます。役員・従業員に対しては、定期的に教育・指導を行い「個人情報保護」の意識継続に努めます。

平成17年1月7日制定
令和元年10月1日改訂

■お問い合わせ先
個人情報保護管理責任者：東　茂男
電話：03-5543-0191

【個人情報の取り扱いについて】
弊社は、委託元より受託した名刺作成及びダイレクトメール発送業務において個人情報を取り扱っております。
また、お預かりした個人情報は、名刺作成及びダイレクトメール発送業務以外には使用いたしません。

【開示対象個人情報に関する事項】
「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

1. 当社の名称
   株式会社　大三
2. 個人情報保護管理責任者
   営業部　電話：03-5543-0191
3. 弊社開示対象個人情報の利用目的
   （1）取引先情報：取引先の営業管理
   （2）人事情報：従業者の雇用管理
   （3）採用応募者情報：採用応募者への連絡および採用選考
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   （1）弊社相談窓口：営業部　電話：03-5543-0191
5. 個人情報の開示等のご請求について
   開示等請求は、弊社相談窓口にご相談ください。当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など弊社の規定に準じまして遅滞なく適切に対応致します。